REGOLAMENTO TRAIL DELLA DUCHESSA

Art. 1 - Organizzazione.


Asd Terminillo Trail in collaborazione con Birra del Borgo, la Riserva Naturale Regionale Montagne della Duchessa, il Soccorso Alpino e con il patrocinio dei comuni di Borgorose e Rieti, organizza il Quarto Trail della Duchessa che si terrà il giorno 31 Maggio 2020.

Art. 2 - Informazioni generali e Gara.


Il Trail della Duchessa è una corsa a piedi che si svolge percorrendo strade forestali e sentieri nella Riserva Naturale Regionale Montagne della Duchessa.
Lo sviluppo è di circa 23 km con un dislivello positivo di 1570 mt. Lungo il tracciato saranno allestiti tre posti di ristoro (km 7, km 10, km 15.8).

 


Art. 3 - Percorso.


Il Trail della Duchessa si svolge su sentieri di montagna, che richiedono attenzione e fermezza di passo, specie nei tratti di discesa “tecnica”. E’ inoltre indispensabile avere un abbigliamento adeguato.
Non sono presenti tratti esposti o che presentano difficoltà alpinistiche.
L’intero percorso verrà segnalato con bandierine e nastro bicolore.
Il tracciato potrà essere soggetto a modifiche rispetto a quanto indicato sul road-book, per esigenze di sicurezza o logistiche. Le variazioni saranno comunque opportunamente segnalate in loco e/o durante il briefing pre-gara.

 


Art. 4 - Programma, Orari e Cancelli.


Il ritrovo è presso il campo sportivo di Corvaro (Rieti) in Via dello Sport, domenica 31 Maggio 2020 a partire dalle ore 7:30.
La partenza della gara è prevista per le ore 09:30. Partenza e arrivo dalla piazza della Chiesa di San Francesco, situata a circa 400 metri dal Campo Sportivo.
Il tempo massimo di percorrenza è fissato in 6 ore.
Sarà istituito un cancello orario al Lago della Duchessa (km 12) dopo 3 ore dalla partenza. A salvaguardia della propria incolumità, verrà vietato il proseguimento della competizione a tutti gli atleti che transiteranno oltre l’orario limite. Gli atleti esclusi dalla gara potranno rientrare alla zona di partenza percorrendo il sentiero di discesa di Valle Fua.


Art. 5 - Requisiti di partecipazione.


Per la partecipazione alla gara è necessario:
 Aver compiuto i 18 anni d’età ed essere in possesso di un certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità (appartenenza a società affiliata FIDAL o Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI).
 Presentare il certificato medico in copia conforme all’originale al ritiro del pettorale o secondo le modalità descritte sul sito www.terminillotrail.it
 Essere pienamente coscienti della lunghezza e della difficoltà della prova ed essere allenati per affrontarla.
 Il Trail della Duchessa si svolge su sentieri di montagna, è quindi indispensabile avere la sicurezza di passo sui sentieri e un abbigliamento adeguato.
 Aver compreso ed accettare quanto riportato nel presente regolamento.

 

 

Art. 6 - Iscrizioni.
 

La quota di iscrizione è fissata in:
€13,00 (tredici) per chi effettua l'iscrizione entro il 31 Gennaio 2020
€ 15,00 (quindici) per chi effettua l’iscrizione dal giorno 1 febbraio al giorno 31 Marzo 2020
€ 20,00 per chi effettua l’iscrizione dal il giorno 1 Aprile 2020

N.B.: per le iscrizioni a prezzo agevolato fa fede la data del pagamento, non quella della preiscrizione.
 

Per gli atleti tesserati con la ASD Terminillo Trail è previsto uno sconto del 30%. Per informazioni sull’iscrizione alla ASD Terminillo Trail www.terminillotrail.it
Le iscrizioni si chiuderanno il giorno 30 Maggio 2020. In via eccezionale sarà possibile effettuare l’iscrizione la mattina della gara fino alle ore 8:45.
Il numero massimo di atleti partecipanti è di 250.
Le iscrizioni dovranno essere effettuate accedendo al sito web Iscrizioni Terminillo Trail e seguendo le apposite indicazioni.


Le Società possono inviare una mail a terminillotrail@gmail.com con la lista dei tesserati partecipanti (anche su foglio elettronico Open-Office o Excel), timbrata e firmata dal Presidente dell'Associazione; La lista deve riportare per ogni Atleta i seguenti dati: Nome, Cognome, Data di nascita, Numero di cellulare. Deve inoltre riportare la ricevuta di pagamento cumulativa. Il Presidente firmando la lista si assume ogni responsabilità qualora un Atleta inserito nella lista iscritti sia sprovvisto di certificazione medica.
N.B.: Per motivi assicurativi agli atleti "liberi", cioè non appartenenti ad alcuna Società sportiva, verrà richiesto un contributo di 5€.

E’ possibile effettuare la cessione del pettorale con altro atleta idoneo previo il pagamento di 10,00 euro per diritti di segreteria.
Non sono previste modalità di rimborso, ma sarà possibile spostare la quota già versata alla edizione del 2021, dandone comunicazione tramite e-mail agli organizzatori entro la data di scadenza delle iscrizioni e previo il pagamento di 10,00 euro per diritti di segreteria.
In caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

 

Art. 7 - Pettorale di gara.
 

Il pettorale sarà consegnato personalmente ad ogni atleta, previa esibizione di tessera di riconoscimento e certificato medico valido.
Il pettorale è personale e non trasferibile, per nessun motivo può essere modificato o piegato e deve essere indossato in modo visibile per tutta la durata della gara.

 

 

Art. 8 - Regime di semi-autosufficienza.
 

La gara si svolgerà in regime di semi-autosufficienza.
Ogni atleta dovrà portare con sé, fin dalla partenza, tutto ciò che gli occorre per essere autosufficiente. Il ristoro va consumato nell’area delimitata dello stesso.
Al fine di limitare la produzione di rifiuti, ai ristori non sono presenti bicchieri di plastica o comunque saranno ridotti al minimo, è quindi consigliabile che ogni concorrente abbia con sé un recipiente per bere.

 

 

Art. 9 - Equipaggiamento, materiale obbligatorio e facoltativo.
 

E’ importante sapere che in caso di necessità di soccorso, la morfologia del territorio o le condizioni meteo del momento potrebbero far aspettare i soccorsi più a lungo del previsto. In questo scenario la sicurezza dipende dal materiale che si ha nello zaino.
Alla partenza della gara e alla partenza da ogni punto di ristoro è obbligatorio avere con sé il seguente materiale:
 pettorale di gara con numero ben visibile
 almeno mezzo litro di liquidi
 abbigliamento idoneo alla montagna (scarpe da trail, abbigliamento tecnico)
 telefono cellulare con registrati i numeri dell’organizzazione (3711842768 - 3475599394)
Alla partenza e lungo il percorso potranno essere eseguiti dei controlli a campione sul materiale obbligatorio.
In caso di condizioni meteo particolari l’Organizzazione può variare il materiale obbligatorio, in tal caso verrà data adeguata comunicazione ai concorrenti.
E’ prevista la squalifica in caso di rifiuto di sottoporsi al controllo.
E’ prevista la squalifica in caso di mancanza del materiale obbligatorio di sicurezza.
E’ fortemente consigliato partire portando con sé anche il seguente materiale:
 coperta termica
 fischietto di emergenza
 riserva alimentare
 ecotazza/bicchiere
 guanti leggeri
E’ consentito l’uso dei bastoncini alla condizione che si devono tenere dal momento della partenza fino all’arrivo. E’ vietato farseli portare o abbandonarli lungo il percorso.
E’ vietato l’uso di mezzi di trasporto.
È obbligatorio seguire i percorsi segnalati senza effettuare tagli.

 

 

Art. 10 - Sicurezza e controllo.
 

Sul percorso sono presenti addetti dell’organizzazione, volontari della Protezione Civile e del Soccorso Alpino, in costante contatto con la base.
In zona arrivo è presente per tutta la durata della manifestazione un'ambulanza con medico a bordo e personale paramedico, pronto ad intervenire.
Lungo il tracciato sono istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitorano il passaggio degli atleti. Tenere il pettorale sempre ben visibile posto o sulla gamba o sul petto.
Ogni corridore ferito o in difficoltà, può chiedere il soccorso dell’organizzazione:
 presentandosi ad un punto di controllo ufficiale
 chiamando un numero dell’organizzazione
 chiedendo ad un altro corridore di avvisare i soccorsi
E’ doveroso e obbligatorio prestare assistenza a tutte le persone in difficoltà e se necessario avvisare i soccorsi. Nel caso in cui un concorrente abbia perso del tempo per soccorrere un altro concorrente ferito o in difficoltà, può richiedere alla Giuria di Gara la riduzione del tempo impiegato sulla classifica ufficiale.
A salvaguardia della propria incolumità, verrà vietato il proseguimento della competizione a tutti gli atleti ritenuti in condizioni psico-fisiche non idonee al proseguimento.
L’organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli in qualsiasi punto senza preavviso.

 

 

Art. 11 - Abbandono.
 

Salvo in caso di ferite serie, un concorrente deve ritirarsi esclusivamente presso uno dei punti di ristoro presidiati. In qualsiasi caso il concorrente dovrà immediatamente riconsegnare il pettorale all’organizzazione. Se necessario, un mezzo dell’organizzazione provvederà a riportare il concorrente alla zona arrivo. A seconda delle condizioni della corsa e del punto del percorso in cui avviene il ritiro, i tempi di trasporto potranno essere anche molto lunghi. Il corridore ritirato non è più sotto il controllo dell’organizzazione.
In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

 

Art. 12 - Assicurazione.
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della manifestazione. L'organizzazione consiglia a ogni partecipante di avere una propria assicurazione personale che copra la partecipazione a eventi con copertura incidente, viaggio e costi d'evacuazione.
NB: l'evacuazione con elicottero in Italia è a pagamento.

Art. 13 - Premi e servizi.
 

Ogni concorrente regolarmente iscritto ha diritto al pacco gara.
Inoltre l’iscrizione alla gara dà diritto a:
 Cronometraggio
 Ristori durante la corsa
 Pasta-party
 Pacco gara
Non sono previsti premi in denaro.
Saranno premiati i primi tre arrivati assoluti per le categorie Uomo e Donna.

 

 

Art. 14 - Penalità – squalifica.
 

I commissari di corsa presenti sul percorso ed i “capi posto” dei punti di controllo e ristoro sono obbligati a far rispettare il regolamento e, in caso di mancata osservanza, ad applicare una penalità o la squalifica. In ogni caso le decisioni saranno prese in accordo con la giuria di gara.
La giuria è composta:
 dal direttore della corsa
 dal coordinatore responsabile della sicurezza
 dal responsabile dell’equipe medica
 dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa
 da tutte le persone competenti designate dal presidente del Comitato Organizzatore.
La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i reclami o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.

 

 

Art. 15 - Reclami.
 

Tutti i reclami dovranno essere formulati per iscritto, depositati al coordinamento corsa con una cauzione di € 50,00 (euro cinquanta/00), non restituibili se il reclamo non verrà accettato, entro il tempo massimo di un’ora dall'arrivo del corridore interessato.
 

 

Art. 16 - Ambiente.
 

I concorrenti devono tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori e molestare la fauna.
E’ prevista la squalifica in caso di abbandono volontario di rifiuti lungo il percorso.
Il Trail della Duchessa aderisce alla campagna “Io non getto i miei rifiuti” promossa da Spiritotrail.

 

 

Art. 17 - Modifiche del percorso e delle barriere orarie – annullamento della corsa.
 

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o la posizione dei punti di soccorso e di ristoro senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli, che mettano a repentaglio la sicurezza dei partecipanti, la partenza può essere posticipata o annullata; l’organizzazione, in caso di maltempo, si riserva altresì il diritto di sospendere la gara in corso o di modificarne le barriere orarie. In ogni caso la quota d’iscrizione non sarà restituita. Ogni decisione in merito sarà presa dalla giuria di gara.
 

 

Art. 18 - Diritti all'immagine.
 

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partners abilitati per l'utilizzo fatto della sua immagine.
 

 

Art. 19 - Sponsor.
 

Gli atleti sponsorizzati possono esporre i loghi degli sponsor solamente sull'abbigliamento ed il materiale personale usato durante la corsa. È proibito esporre ogni altro accessorio pubblicitario (bandiere, striscioni...) in qualsiasi punto del percorso.
 

 

Art. 20 - Accettazione del regolamento e dell’etica della corsa.
 

La partecipazione al Trail della Duchessa comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento e dell’etica adottati dall’organizzazione.
Con l’atto di iscrizione i concorrenti sollevano gli Organizzatori, i Patrocinanti, i Proprietari delle terre attraversate dalla gara e gli Sponsor da qualsiasi responsabilità civile o penale per incidenti personali o verso terzi e/o danni a persone o cose che possono verificarsi prima, durante e dopo la gara in relazione alla stessa.

Il regolamento è scaricabile in formato pdf QUI

© 2015 by TERMINILLO TRAIL

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